【论文关键词】；工程； 　　【论文概要】建筑工程档案是建设项目管理如计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。它是建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的优劣，必要关系到工程的质量，影响企业的效益。本文对建筑工程档案的内涵、特点、不存在的问题以及有效地的管理措施做到了更为详细的阐述，以期对建筑工程档案管理工作有所裨益。

　　 　　改革开放以来，我国的建设事业发展很快，与此同时，也构成了大量的业内资料即工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中构成的完整的、图物吻合的有留存价值的现实记录和实际体现。

它记述着建筑物、构筑物地下管线下穿等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。在对建设工程质量、总体耗资和建设工期展开管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的优劣，必要关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的必须，也是档案部门的拒绝。

　　 　　一、建筑工程档案资料的内容 　　 　　1.综合性文件资料。主要还包括上级批准后文件；计划任务书；工程、水文、气象、地震等文件资料；征地、征地移往等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、公共卫生等政府部门的审核文件资料；工程施工、监理中标文件及有关、协议书；工程竣工验收及质量检验文件资料；工程完工承销及其报告等文件资料；工程有关的照片、视频、录音、光盘等。

　　2.土建工程及水、电、设备加装工程施工文件资料。主要还包括进/完工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及代用单等文件材料；项目的施工的组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程会员大会会议纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等因应比及试验报告；隐密工程验收记录；下陷拉移、变形等观测记录；工程质量及审定文件材料；工程质量事故记录及处置的文件材料；施工技术等。　　3.完工图等。

主要还包括总平面布置完工图；室外各种管线完工图；建筑工程完工图；装饰工程完工图；结构工程完工图；自来水、排水工程完工图；强劲电弱电工程完工图；通风、空调工程完工图以及其他类似专业工程完工图。　　 　　二、建筑工程档案的特点 　　 　　1.单一独立性。即一个单项工程完工档案的整体性。

这是工程档案最引人注目、最重要的特点。　　2.真实性。

工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设实时构成的，是该工程审批、施工、完工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以议和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门展开竣工验收的重要依据。　　3.实用性。

工程档案是该工程最完整的记录，所以有相当大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程否合乎设计拒绝。　　3.1 综合性文件资料。

主要还包括上级批准后文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、征地移往等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、公共卫生等政府部门的审核文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合约、协议书；工程竣工验收及质量检验文件资料；工程完工承销及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、视频、录音、光盘等。　　3.2 土建工程及水、电、设备加装工程施工文件资料。主要还包括进/完工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工的组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程会员大会会议纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等因应比及试验报告；隐密工程验收记录；下陷拉移、变形等观测记录；工程质量检验及审定文件材料；工程质量事故记录及处置的文件材料；施工技术总结等。

　　3.3 完工图等。主要还包括总平面布置完工图；室外各种管线完工图；建筑工程完工图；装饰工程完工图；结构工程完工图；自来水、排水工程完工图；强劲电弱电工程完工图；通风、空调工程完工图以及其他类似专业工程完工图。

　　 　　三、建筑工程档案管理必须解决问题的问题 　　 　　1.档案材料不原始。档案材料不原始是建筑工程档案不存在的主要问题。工程项目文档亲率较好的单位能超过80%左右，较好的单位情况就有所不同了。

很多工程项目完工后没档案材料，或只有工程主体档案，没配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。　　2.缺少统一的管理模式。

从档案管理机构上看，有的单位正式成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼理，构成的档案材料五花八门。　　3.缺少复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较好，既缺少档案管理业务知识，又缺少涉及的业务知识，无法适应环境工作必须。

　　 　　四、建筑工程档案有效地管理的措施 　　 　　1.思想上要推崇工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不过于推崇的情况，到工程竣工将要交工竣工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带给相当大可玩性。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上推崇程度过于。

由于资料整理荒谬，不产生经济效益，施工过程中现场又十分挤迫，施工人员绝大部分精力集中于在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不严肃展开督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料不应定期或定期检查评选，引发各方面推崇，防止大量的工作冲刷。适当时可采行强制措施与计量缴纳挂勾，为办好档案管理工作获取确保。

有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应当更进一步强化对建筑行业的档案管理的法制工作。

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